Analista de Planejamento PL (Frotas) - Assis e Bauru
Descrição da vaga
Responsável
pelo planejamento e controle da manutenção (PCM) da frota, atuando na triagem,
abertura e acompanhamento das ordens de serviço no SGF, na programação de
manutenções preventivas e corretivas e na gestão da folha de tarefa dos
mecânicos. Gerenciar a rede de oficinas internas e terceirizadas, homologando
fornecedores e validando a qualidade e o custo dos serviços executados.
Monitorar indicadores de manutenção (KPI/BI), analisar causas raiz e
recorrências, e propor planos de ação e melhorias nos sistemas de gestão de
frotas.
Responsabilidades e atribuições
Garantir que todos os veículos, máquinas e equipamentos da frota tenham seus respectivos planos de manutenção devidamente cadastrados no SGF.
Realizar a análise técnica das solicitações de serviço recebidas no SGF e conduzir a triagem/higienização das informações, garantindo consistência e completude dos dados antes do prosseguimento do fluxo.
Avaliar tecnicamente as solicitações de serviço registradas no SGF, validando a pertinência, o escopo e a prioridade de cada demanda.
Abrir as ordens de serviço (OS) no SGF, assegurando a correta integração do fluxo com as oficinas internas e terceirizadas responsáveis pela execução.
Elaborar a folha de tarefa dos mecânicos, distribuindo as ordens de serviço de forma organizada e alinhada à capacidade operacional da equipe.
Realizar o agendamento das manutenções preventivas, tanto da frota própria quanto de veículos locados, respeitando os intervalos definidos em plano.
Realizar a aprovação de cotações de serviços e peças no SGF, garantindo aderência a preço, escopo e criticidade da manutenção antes da liberação do serviço.
Realizar o acompanhamento e a gestão das manutenções executadas em veículos locados, assegurando conformidade com os contratos vigentes.
Realizar o acompanhamento e a gestão de veículos próprios executados em oficina terceirizada, validando prazo e qualidade do serviço.
Garantir a medição de fumaça preta, conforme cronograma de inspeção, registrando os resultados para fins de conformidade ambiental e legal.
Programar manutenções corretivas in loco, atuando no diagnóstico e correção de falhas identificadas em campo.
Programar manutenções preventivas in loco, seguindo os planos de manutenção cadastrados, para reduzir a incidência de quebras não programadas.
Programar o plano de lubrificação in loco de máquinas e equipamentos, conforme periodicidade estabelecida.
Monitorar a aderência da equipe de mecânicos à folha de tarefa, identificando desvios de execução e cumprimento de SLA.
Realizar análise de causa raiz das manutenções recorrentes e das manutenções de grande valor financeiro, propondo ações corretivas e preventivas para redução de recorrência e custo.
Garantir a realização de análise laboratorial de fluidos (óleos lubrificantes, fluidos hidráulicos, entre outros), acompanhando resultados e definindo intervenções conforme necessidade técnica.
Elaborar e manter atualizado o plano de lubrificação de máquinas e equipamentos, revisando periodicidade e produtos conforme fabricante e uso operacional.
Garantir a atualização do horímetro dos equipamentos na plataforma de gestão de frotas, assegurando a confiabilidade dos dados utilizados para disparo de manutenções preventivas.
Realizar a análise e avaliação de checklists para abertura da solicitação de serviço, garantindo que as informações estejam completas e tecnicamente corretas antes da abertura formal da demanda.
Planejar a roteirização das ordens de serviço dos mecânicos para inclusão organizada na folha de tarefa, otimizando deslocamento e sequenciamento de atividades.
Planejar validação in loco os serviços executados pela oficina terceirizada, conferindo qualidade, escopo e conformidade com o solicitado.
Homologar novas oficinas parceiras, avaliando capacidade técnica e condições comerciais antes da inclusão na rede credenciada.
Reportar a disponibilidade de equipamentos aos gestores e áreas solicitantes, garantindo visibilidade sobre o status operacional da frota.
Realizar a gestão e o controle das ordens de serviço (OS) adquiridas fora do SGF, garantindo rastreabilidade e conformidade dessas aquisições com o processo de manutenção da frota.
Garantir que todas as peças e serviços utilizados na manutenção, independentemente do canal de compra, estejam devidamente registrados no SGF, eliminando lacunas no histórico de manutenção dos ativos.
Realizar análise técnica e emitir veredito nos casos em que a locadora alegar mau uso do veículo, embasando tecnicamente a decisão de forma a respaldar a empresa em eventuais contestações.
Realizar suporte à equipe de medição dos veículos locados no momento da baixa, fornecendo apoio técnico para a aplicação de glosa.
Propor melhorias nos sistemas de gestão de frotas (SGF), identificando oportunidades de otimização de processos, funcionalidades e integrações que aumentem a eficiência da área de PCM.
Monitorar e controlar os indicadores de manutenção, realizando ritos periódicos de gestão com as áreas envolvidas para Acompanhamento de desempenho e definição de planos de ação.
Analisar as recorrências das manutenções corretivas, identificando padrões e causas para subsidiar ações de melhoria contínua.
Gerar os parâmetros técnicos para a estruturação do plano de manutenção preditiva da frota.
Suporte às tratativas relacionadas a eventos de sinistro, acompanhando o processo do registro até a resolução junto às áreas envolvidas.
Apoiar a definição dos parâmetros padrão para os veículos da frota, contribuindo tecnicamente para especificações e critérios de aquisição/operação.
Elaborar os parâmetros orçamentários, para a área de frotas referentes à sua área de atuação.
Apoiar a definição dos parâmetros de gestão do ciclo de vida e de substituição de veículos.
Avaliar a situação do ativo em comparação aos parâmetros de substituição definidos, subsidiando decisões de renovação de frota.
Realizar o acompanhamento do TCO (Custo Total de Propriedade) dos ativos da frota.
Requisitos e qualificações
- Obrigatório: Ensino Superior em administração de empresas, ciências, engenharias, logística ou correlatas;
- Desejável experiência de 1 ano em acompanhamento e controle;
- Excel avançado;
Informações adicionais
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- Etapa 3: Dados pré-contratação
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